QU SON LOS REGISTROS SACRAMENTALES?

QU SON LOS REGISTROS SACRAMENTALES?

Registros sacramentales permite consultar el censo histrico, 1490-1900, de los habitantes de los tres territorios de la Comunidad Autnoma que est recogido en los libros sacramentales de la Iglesia Catlica. Contiene 5.6 millones de registros relativos a bautizados, casados y fallecidos.

El censo histrico 1500-1900 de los habitantes de los tres territorios de la Comunidad Autnoma est recogido en los libros sacramentales de la Iglesia Catlica. Se han indizado todas las inscripciones de bautizados, casados y fallecidos hasta el ao 1900 (5.600.000 registros).

Proyecto de digitalizacin e indizacin de los registros sacramentales de los tres archivos diocesanos de la Comunidad Autnoma del Pas Vasco (1999 - 2008)

Al inicio de la dcada de los 90, el Departamento de Cultura inici un programa de cooperacin con las Dicesis de Bilbao, San Sebastin y Vitoria, cuyos Archivos Histricos Diocesanos conservan el Patrimonio Documental de titularidad privada de la Comunidad Autnoma ms voluminoso y relevante. Se perseguan dos objetivos:

  • Promover un proyecto que interesa y beneficia a la ciudadana. En este sentido, el Patrimonio Documental juega un papel democratizador importante, en la medida en que todos los ciudadanos participan activamente en el proceso de creacin y sedimentacin de los Archivos y demandan de modo creciente el mismo protagonismo en el disfrute de su uso, para fines educativos, culturales o ldicos.
  • Asignar recursos adicionales que intensifiquen las estrategias y objetivos gubernamentales ms urgentes o de mayor impacto social -que fueron recogidos luego en el Plan Vasco de la Cultura-.

El ao 2000, el Departamento de Cultura firm con las tres Dicesis Vascas un convenio cuyo objetivo era la indizacin, digitalizacin y difusin por Internet de los fondos sacramentales de las parroquias del Pas Vasco concentrados en los respectivos tres Archivos Diocesanos. Este Convenio continu en los ejercicios 2002 y 2003, y culmin con la firma de un Convenio cuatrianual (2005-2008).

Primera fase: Ejercicio presupuestario 2000/1. Definicin del proyecto

Inversin: 690.000 E

Objetivos:

  • Definicin del proyecto general y coordinacin entre los tres archivos para consensuar los criterios comunes, sin olvidar las diferentes situaciones de partida.
  • Integracin del proyecto en la planificacin general de cada archivo
  • Adquisicin de recursos tcnicos
  • Creacin de equipos de trabajo en cada archivo y distribucin de tareas
  • Establecimiento de metodologa y criterios para digitalizacin e indizacin

Segunda fase: Ejercicios presupuestarios 2002-2004. Implantacin del proyecto.

Inversin: 420.708 (2002), 420.000 (2003) y 360.000 (2004) [1.200.000 E]

Objetivos:

  • Digitalizacin y comprobacin de imgenes
  • Indizacin de registros de las parroquias
  • Creacin de las pginas web y de los sistemas de gestin especficos de cada archivo (Sistema Inet de Gestin de Archivos en Bilbao y Vitoria, - en adelante SIGA- y Sistema Electrnico de Gestin en Donostia, en adelante SEG)
  • Redefinicin de todas las polticas de cada archivo: planificacin descriptiva, difusin de imgenes, gestin de usuarios presenciales y virtuales, conservacin de nuevos soportes.

Tercera fase: Ejercicios presupuestarios 2005-2008. Ejecucin del proyecto.

Inversin: 3.000.000 E

Objetivos: Los objetivos previstos se han cumplido rigurosamente y, en este sentido, se ha coronado con xito un proyecto muy complejo y, en el momento de su inicio, arriesgado.

  • Se han creado los servicios digitales en los Archivos Histricos Diocesanos de Bilbao, San Sebastin y Vitoria
  • Se ha concluido la indizacin completa de todos los registros sacramentales de bautizados, casados y finados de todas las parroquias histricas del Pas Vasco (1490-1900), que se pueden consultar on-line en esta pagina web. Registros asociados a su imagen digitalizada en los servidores de los Archivos propietarios.
  • Se ha normalizado el conjunto del proceso descriptivo de registros y documentos, aplicando la Norma de descripcin multinivel ISAD(G), indizacin segn los criterios consensuados e informatizacin, con el objetivo de difundir en cada web tambien estas informaciones.

Todavia hoy (2018), el resultado final es nico en el panorama europeo (y mundial) de los archivos y la difusin documental en web de los mismos: el ndice completo del padrn histrico de vecinos del Pas Vasco de 1490 hasta 1900. En total, 5.600.000 registros de asientos descriptivos personales, con el ndice de las anotaciones de bautismos, matrimonios y defunciones de 400 aos de historia.

Adems de ello, a lo largo de estos aos de colaboracin, los Archivos Histricos Diocesanos se han convertido en servicios de atencin al usuario (presencial como a travs del web) modernos y eficaces. Han modificado su fisonoma, incorporando algunas caractersticas nuevas:

  • Se ha producido un cambio cualitativo de gran envergadura. Gracias a este proyecto, los Archivos Diocesanos del Pas Vasco se han colocado a la cabeza de los archivos diocesanos estatales -y, probablemente, tambien europeos-, en lo referente a desarrollo tecnolgico y difusin de la documentacin en internet. Desde este punto de vista, se ha puesto en marcha una pequea revolucin cuyo xito se convierte en algo muy importante para la comunidad cientfica y para los usuarios
  • Creacin de valor aadido y aprovechamiento de sinergias: un proyecto como este, que permite aunar los aspectos clsicos del trabajo de archivo -descripcin + indizacin de documentacin- con las ms avanzadas tecnologas, es una demostracin elocuente de en qu direccin vamos -o debieran de ir- los servicios de archivo de cara a los usuarios en un mundo en rpida evolucin en lo que respecta a los servicios de informacin, en los mbitos de la educacin, de la cultura y del saber
  • Laboratorio de desarrollo archivstico. El hecho de que un servicio de archivo con un fondo de documentacin enorme y con una informacin muy importante dedique su principal esfuerzo a volcar esta informacin en internet supone desarrollar un laboratorio de experimentacin e investigacin archivstica. En este sentido, se ha generado un nicho de conocimiento prctico muy valioso.

Adems de todo ello, esta colaboracin ha producido resultados inmediatos tangibles. Se ha conseguido:

  • Facilitar el acceso a la documentacin al colectivo ms amplio de usuarios de Archivos de Euskal Herria: los interesados en la historia familiar y la genealoga. Constituyen cerca del 90 % del total de usuarios de archivos.
  • Disponer de informacin de valor estadstico e histrico de gran calidad, que interesa a un amplio espectro de profesionales: demgrafos, antroplogos, socilogos, etc.
  • Dar servicio a la dispora, colectivo muy relevante en el conjunto de la accin gubernamental desde hace aos. Colectivo ansioso de este tipo de informaciones, que es ya uno de los principales clientes del servicio Badator.
  • Enriquecer de manera muy notable el servicio Badator, colocndolo en un lugar privilegiado entre los servidores de informacin de archivo a nivel europeo.

Bilbao, febrero de 2018